檔案存檔是確保個人檔案合法、安全保管的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需根據(jù)檔案類型選擇對應的法定存檔機構(gòu)，并遵循規(guī)范流程。以下是詳細的存檔指南：

一、明確法定存檔機構(gòu)：個人無權(quán)自行保管檔案：

根據(jù)《檔案法》個人檔案由具備法定資質(zhì)的機構(gòu)保管，個人私自保管、拆封檔案均屬違規(guī)，可能導致檔案失效。

二、不同場景下的存檔流程：

1. 應屆畢業(yè)生檔案存檔（常見）：若單位是國企、事業(yè)單位：直接公對公將轉(zhuǎn)遞至單位室；若單位是私企、外企：單位無檔案保管權(quán)，需由公對公將轉(zhuǎn)遞至單位所在地的人才服務或戶籍地

三、存檔關(guān)鍵注意事項（避免檔案失效）

1、轉(zhuǎn)遞通過 “機要渠道”：檔案不可個人自帶、郵寄由存檔機構(gòu)之間通過機要通信（保密郵政渠道）轉(zhuǎn)遞，若收到個人自帶的檔案，存檔機構(gòu)有權(quán)拒絕接收。
2.檔案不可拆封：檔案密封條一旦破損或拆封，即視為 “無效檔案”，存檔機構(gòu)會拒絕存檔。若不慎拆封，需聯(lián)系原存檔單位重新審核、密封并加蓋公章。

3.及時確認存檔狀態(tài)：轉(zhuǎn)遞后 1-2 個月內(nèi)，務必通過存檔機構(gòu)、電話或線下窗口查詢檔案是否 “已接收”，避免因地址錯誤、信息遺漏導致檔案丟失（可要求機構(gòu)出具《存放明》留存）

總結(jié)：

檔案存檔的原則是：交給法定機構(gòu)、通過正規(guī)渠道轉(zhuǎn)遞、確保密封完整。若對流程不熟悉，可咨詢畢業(yè)幫檔案服務，指導，避免因操作不當導致檔案問題。
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